Prowadzimy rozliczenia firm z Poznania i okolic — od ryczałtu po pełne księgi handlowe.
Cztery obszary. Jeśli Twojej sprawy tu nie ma — powiedzmy to sobie wprost przez telefon, zamiast zaczynać współpracę i odsyłać Cię w połowie roku.
Wybierz formę opodatkowania i sposób rozliczania VAT — pokażemy terminy na najbliższe dwa miesiące, z przesunięciami za weekendy i święta.
Kalendarz poglądowy, dla najczęstszych sytuacji. Terminy podatkowe przesuwamy zgodnie z art. 12 § 5 Ordynacji podatkowej — jeżeli ostatni dzień wypada w sobotę albo w dzień ustawowo wolny od pracy, terminem jest następny dzień, który nie jest ani sobotą, ani dniem wolnym. Składki ZUS przesuwają się na tej samej zasadzie, na podstawie art. 47 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (20. dzień miesiąca dla jednoosobowych działalności i spółek osobowych, 15. dla osób prawnych). Kalendarz nie obejmuje terminów branżowych, akcyzy, podatku od nieruchomości ani obowiązków wynikających z indywidualnych decyzji urzędu. Nie zastępuje rozmowy z księgową — jeśli Twoja sytuacja jest choć trochę niestandardowa, zadzwoń.
Nie musisz czekać do stycznia. Najczęściej robimy to w ciągu tygodnia — kontakt z poprzednim biurem bierzemy na siebie.
Pytamy o formę opodatkowania, liczbę dokumentów, VAT, pracowników. Stawka miesięczna — na piśmie, przed umową.
Podpisujemy umowę oraz UPL-1 i ZUS-PEL. Od tego momentu urząd pisze do nas, nie do Ciebie.
Ustalamy zakres z poprzednim biurem, sprawdzamy otwarte pozycje i zgodność z deklaracjami. Jeśli coś się nie domyka — dowiadujesz się od nas.
Kalendarz Twoich terminów, jedna osoba do kontaktu, kwota zaliczki 5 dni roboczych przed terminem.
Nie ma tu „biura", do którego się dzwoni. Każda firma ma przypisaną księgową i jej bezpośredni numer. Na maile odpowiadamy w ciągu 24 godzin w dni robocze — nie „w miarę możliwości".
Rozliczamy firmy z Poznania i okolic od 2012 roku: jednoosobowe działalności, spółki produkcyjne, usługi IT i budowlane.
Ostateczna stawka zależy od liczby dokumentów, VAT-u i zatrudnienia. Podajemy ją na piśmie po rozmowie i zapisujemy w umowie.
Ewidencja przychodów, deklaracje, roczny PIT-28.
Księga, środki trwałe, zaliczki, roczny PIT.
Pełna księgowość, CIT, e-sprawozdanie do KRS.
Umowy, listy płac, ZUS, PIT-y roczne pracowników.
W stawce, bez dopłat: reprezentacja przed US i ZUS na podstawie pełnomocnictwa, roczne rozliczenie właściciela, wysyłka JPK, korekty wynikające z naszego błędu, odbiór dokumentów papierowych raz w miesiącu na terenie Poznania. Osobno płatne: rozliczenie roczne osoby spoza firmy, wnioski kredytowe i o dotacje, odtworzenie zaległej księgowości.
Każda firma ma przypisaną osobę i jej bezpośredni numer.
14 lat w księgowości, wcześniej sześć lat w spółce produkcyjnej. Prowadzi księgi handlowe — jej numer dostają wszyscy klienci pełnej księgowości.
Około 90 jednoosobowych działalności. Specjalizacja: usługi IT i budowlane — czyli tam, gdzie najczęściej myli się stawkę ryczałtu.
Listy płac, ZUS, umowy i wszystko, co przy nich boli. Odbiera też telefony Twoich pracowników, żeby nie dzwonili do Ciebie.
„Przeszedłem w marcu, w środku roku, i bałem się bałaganu. Kontura sama dogadała się z poprzednią księgową i pokazała mi listę rzeczy, które się nie zgadzały. Pierwszy raz wiem, co jest w moich księgach."
Tomasz W.firma instalacyjna, Poznań„Najbardziej doceniam kwotę zaliczki tydzień przed terminem, z gotowym przelewem. Wcześniej dowiadywałam się 19. wieczorem."
Marta S.gabinet fizjoterapii„Zapytałem o zmianę z liniowego na ryczałt. Policzyli obie warianty na moich liczbach i odradzili — u mnie liniowy wychodzi lepiej. Czyli odradzili sobie robotę. To kupiło mnie na lata."
Paweł K.usługi ITTak, robimy to regularnie — nie ma przepisu, który każe czekać do stycznia. Potrzebujemy pełnomocnictw i dokumentacji za bieżący rok; kontakt z poprzednim biurem bierzemy na siebie. Zwykle 2–5 dni roboczych.
Za błąd z naszej pracy — my: mamy OC do 500 000 zł i korygujemy bez dopłat. Za dokumenty niedostarczone albo dostarczone po terminie odpowiada klient — dlatego termin jest w umowie i pilnujemy go po obu stronach.
Nie. Skany do wspólnego folderu, mail albo papier — raz w miesiącu podjeżdżamy po dokumenty na terenie Poznania. Wybór nie zmienia stawki.
Nie — wtedy stawka jest z dolnego progu. Małą firmę taniej ustawić dobrze na starcie, niż odkręcać po roku samodzielnego księgowania.
Tak, na Twoich liczbach, nie na przykładach z internetu. Przy ryczałcie sprawdzamy stawkę pod konkretne PKD — to tu widzimy najwięcej błędów u firm przychodzących z innych biur.
Urząd pisze do nas, bo mamy pełnomocnictwo. Informujemy Cię tego samego dnia, przygotowujemy dokumenty i odpowiadamy w Twoim imieniu w zakresie księgowym — w stawce, bez dopłat.
Odpowiadamy w ciągu 24 godzin w dni robocze. Jeśli sprawa jest pilna — zadzwoń, to szybsze.